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大庆职业学院创新工作思路提升宣传效果

  • 发布时间:2018-11-15 浏览量:255次
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    近日,大庆职业学院单独招生报名工作结束,预示着2019单独招生宣传工作已接近尾声。从9月17日开始,在主管领导的指导下,招生就业指导处带领招生团队人员创新工作思路、明确工作方向、采取有利措施,不断加大招生宣传力度,取得了阶段性的成效。

    一是站在考生和家长的角度精心制作招生简章。2018年新生问卷调查显示,考生通过简章和网站了解大庆职业学院的比例达62%,考生通过简章了解了我们学院,通过信任将自己的“未来”托付给了我们学院,说明制作突出学院办学特色的简章作用是非常大的。

    但从招生反馈信息看,考生和家长更关心学生在学校如何能够学到一技之长、专科升本科渠道是否畅通、毕业后可以到哪些企业就业等。针对这些问题,我们在制作2019单招简章中做出了创新设计,在原有内容的基础上,一是每个系增加了“优质就业企业名录”,少的20个,多的近40个;二是图片展示部分合作企业和在企业成长起来的优秀毕业生; 三是用图片演示“传承大庆精神、培育大国工匠”的过程,即如何培育责任心、练就真功夫、养成好习惯。

    二是用畅通的咨询电话引领考生报考大庆职业学院。招生实践让我们认识到,考生和家长不仅仅在选择学校,他们更选择你做事的态度和服务精神,一个电话没接,有可能就失去一个生源,一个生硬的回答就可能让考生不再报考,一个不太专业的咨询就有可能让考生选择其它学校。特别是目前生源严重不足的情况下,每一个电话、每一次咨询都会对招生产生很大的影响。

    针对可能出现的问题,今年在院办的支持下,招生办和各系共19部固定电话全部办理了呼叫转移,保证24小时咨询无盲点,并要求每一名咨询人员从态度上做到咨询热情、耐心、细致、周到,在考生和家长关心的问题上做到专业解答,权威引导。关于这一点,招生就业指导处和六系主管招生的领导以及各系主要领导作了很好的沟通并达成了共识:接好每一个电话,让更多的考生走进大庆职业学院。

    三是用创新的举措保证宣传效果最大化。随着招生工作的不断深入,我们越来越认识到,考生是我们招生的“客户”,更是我们重点服务的对象。如果服务工作做的好,那么就会有更多的考生走进我们的学校,如果工作不到位,就会造成大量考生流失,直接影响我们的招生数量。

    如何让更多的考生和家长了解大庆职业学院的办学实力,不断提升学院对外影响,第一,提高重点市县招生人员数量、扩大学校覆盖面,人员由原来的20人增加到2019年单招的24人,覆盖学校由26所增加到32所;第二,通过我们的主动沟通与交流,已经有部分学校的领导对大庆职业学院综合办学实力有了比较全面的了解,并承诺由他们牵头重点推介我们学院;第三,让分区宣传和重点市县一样,以学校为单位建立联系人,并通过联系人开展重点攻关,2019年单独招生共宣介学校283所,建立联系人331个,宣介效果初显。

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